作为项目经理如何克服障碍

正确管理的项目是每个人都知道什么时候该做什么. 这意味着,如果有必要,要提供状态报告,并根据后续计划记录行动. 然而,团队遇到可能影响项目状态的障碍是很常见的. 因此, 项目经理知道如何处理这些问题是确保成功的重要一步.

有什么障碍?

最可预防和最常见的障碍是人们自己设置的障碍. 这些障碍可能来自个人使用工具的经验,甚至是由于没有咨询互联网或专家而造成的障碍. 这些障碍的例子随着时间的推移而变化, 预算, 目标设定, 内部团队的误解, 甚至是不切实际的截止日期.

如何应对障碍

每个人或团队处理障碍的方式各不相同. 项目经理使用一些方法来处理这些问题.

  1. 进行研究 -利用互联网从别人的成功和失败中学习是一个很好的资源. 你在整个项目中学到的经验就越多, 当你再次遇到同样的问题时,你将不得不求助于更多的信息.
  2. 积极主动参与在管理项目时,持续参与在处理问题时是很重要的. 这意味着不仅要与团队沟通,还要与客户沟通. 及早识别、记录和沟通风险和问题是很重要的. 现实地看待问题或风险如何影响项目.
  3. 设定目标 -项目经理可以使用流行的目标设定技术,如SMART,或 S具体 Measurable Attainable RTime-bound、CLEAR或 Collaborative L模仿 EAppreciable R制定一套成功的目标. 这有助于克服障碍. 设定不明确的目标是错误的. 一旦你建立了团队目标,确保你的团队成员知道他们的目标.
  4. 管理风险当项目失去控制时, 提出团队可能使用的其他策略是项目经理的责任. 项目风险管理系统有助于发现和管理风险. 必须有一个随时准备好的后备计划. 该战略应识别所有潜在的危险,并在它们出现时采取适当的行动.
  5. 依靠项目管理知识体系 - - - 项目管理知识体系,是由在管理项目中广泛实践的传统实践组成的手册. 它的一些解决方案可能不是最适合您的项目的, 但是它是由项目经理创建的. 不要害怕依赖项目管理知识体系. 它的存在是为了提供帮助.

最终的想法

项目管理对于任何行业的专业公司都是至关重要的,这已经不是什么秘密了. 特别是对于较大的项目,项目管理过程可能会变得复杂. 这就是为什么项目经理在处理操作和意外问题时是必要的. 他们知道一个人永远不会准备得太充分,特别是当他们在项目实施过程中可能遇到的障碍时.

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