项目经理新加入团队的4大建议

项目管理的概念和新的团队

人们的职业道路可以让他们从一家公司跳槽到另一家公司,或从一个团队跳槽到另一个团队. 当一个有经验的项目经理刚进入一个团队或公司时, 他们可以做一些小事情来帮助过渡,使项目成功. 以下是我们的4个建议:

1. 确定你的主要利益相关者,并与他们建立关系.

如您所知,涉众是任何与您的项目成功有利害关系的人. Critical stakeholders determine the success of your project; they can be roadblocks, 冠军, 或者介于两者之间. 去了解他们,与他们建立关系,倾听他们.

无论你是亲自去还是在网上,都要注意你的利益相关者的办公室里有什么. 当他们谈论的不是工作时,积极地倾听. 这些信息会告诉你他们喜欢什么, 不喜欢, 爱好, 或者任何你可以谈论的与工作无关的话题. 人们喜欢和与自己有关系的人一起工作. 建立良好工作关系的关键是沟通. 如果你能在与你的项目无关的话题上与他们联系, 这将使您的利益相关者与您一起工作时感到更舒服.

Remember that communication is a two-way street; be 确定 to let the other person speak without talking over them. 这听起来很简单,但在视频会议中却很难做到. 当你注意到这个问题时,你会很感激的.

2. 尊重个人时间.

很多项目经理都把会议安排在午餐时间或其他私人约会时间——不要这样做. 尊重团队的个人时间, 他们和你一起工作会更快乐, 哪个更容易建立关系.

了解主要利益相关者的日常日程安排. 跟踪他们,这很奇怪也不合适. 但 do 注意他们什么时候上线, 或者你和他们一起在办公室工作, 他们来的时候就知道了, 当他们通常吃午饭的时候, 当他们离开的时候. 在这段时间里,不要打扰他们——你不想打扰你的主要利益相关者和他们的私人时间吧.

当你真正了解了利益相关者的惯例和习惯, 你可能会发现他们的兴趣和品味, 哪一个有助于沟通和建立关系.

3. 学习他们的沟通方式.

问问你的利益相关者他们更喜欢怎样与他们沟通,然后去做. Communication is a two-way street; just because you like to communicate one way, 这并不意味着它对你的利益相关者最有效.

以电子邮件为例,我们都用它. 最讨厌它, 但如果你只使用电子邮件, 确定, 你会有谈话记录的, 但是你错过了其他形式的交流所提供的输入和输出. Think about how communication that is only by email can make the other person feel; are they bombarded, 断开连接, 或者他们只是忽略你?

有时候,拿起电话、与人见面或视频聊天会更好. 视频和电话交谈不是我喜欢的交流方式, 但对对方来说,在沟通中感到舒适也很重要.

4. 跟进.

如果你要和某人谈话,接着发邮件. 它帮助每个人对对话和下一步有相同的基本理解. 跟进有助于与你的团队成员建立信任,并在每个人都很忙的时候保持事情的进展.

即使项目经理可能有丰富的经验, 作为一个公司或团队的新人,可能看起来就像从头开始一样. 我们的快速技巧将有望使过渡时间更短,这样你就可以继续做你最擅长的事情——领导一个项目成功完成.

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